BENVENUTO

ATTENZIONE: LEGGERE CON ATTENTAMENTE FINO IN FONDO 

Questo sito è stato predisposto per fornire a tutti gli espositori del 25° Convegno Nazionale AIIC- Associazione Italiana Ingegneri Clinici- le informazioni ed i documenti necessari per la partecipazione alla Mostra.

La segreteria organizzativa risponde telefonicamente solo il Giovedì dalle ore 9:00 alle ore 18:30 al numero 339 4168452, mentre per quanto riguarda la corrispondenza email e whatsapp si riserva fino a 72 ore per rispondere.

Gli allestitori che contattano la segreteria organizzativa a mezzo mail devono obbligatoriamente specificare nell’oggetto della stessa AZIENDA ESPOSITRICE e NUMERO STAND, senza queste informazioni non è possibile rispondere agli allestitori.

Vi preghiamo di inoltrare alle ditte allestitrici  il link di questo  sito dedicato alla mostra.

SEDE DEL CONVEGNO
NAPOLI – MOSTRA D’OLTRE MARE, PADIGLIONI: 4-5-6

Viale John Fitzgerald Kennedy, 54, 80125 Napoli NA

ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO

1. L’espositore potrà allestire il proprio stand solamente entro la superficie concessa e comunque nel pieno rispetto delle leggi in vigore e dei termini previsti nel contratto di noleggio dello spazio.
2. Al termine dell’allestimento, tutti gli imballaggi ed i materiali residui devono essere rimossi dall’area espositiva a cura dell’Espositore. In difetto, si provvederà d’ufficio considerando quanto rimasto sullo stand come materiale di rifiuto e l’Espositore sarà tenuto al rimborso di tutte le spese dirette ed indirette sostenute per lo smaltimento.
3. Ogni responsabilità degli allestimenti è ad esclusivo carico dell’azienda espositrice la quale esonera espressamente gli organizzatori per i danni eventualmente derivati a sé stesso e/o a terzi a causa dell’allestimento, per i danni causati da calcolo errato, da costruzione imperfetta o da urti accidentali.
4. Prima della fine della manifestazione non sarà possibile disallestire interamente o parzialmente lo stand.

ISTRUZIONI PER SPEDIZIONE E RITIRO MATERIALI PRESSO MOSTRA D’OLTREMARE, NAPOLI

Importante: la Venue non dispone di un magazzino, per l’invio del materiale bisogna avvalersi del corriere  incaricato dall’agenzia che si occuperà della spedizione, dello stoccaggio, del ritiro e della riconsegna dei vuoti.  Di seguito il  link al modulo di richiesta servizi logistici:

AIIC 2024 SHIPPING INSTRUCTIONS

DATE E ORARI APERTURA MOSTRA

Sabato 14 Giugno 2025             ore: 13:30-18:30 (corsi di formazione)

Domenica 15 Giugno 2025       ore: 09:30-18:30
Lunedì 16  Giugno 2025             ore: 09:30-18:30
Martedì 17  Giugno 2025            ore: 09:30- 13:00     Corsi di formazione 13:30-18:30

PASS ESPOSITORI
Ogni azienda espositrice avrà diritto ad un numero di pass assegnati in base alle dimensioni dello spazio:
spazio espositivo                        6  mq =      3 pass
spazio espositivo                  7-12 mq =      5 pass
spazio espositivo                13-24 mq =     7 pass
spazio espositivo          oltre i 25 mq =    da concordare con la segreteria
I pass ESPOSITORE non saranno nominativi, riporteranno il nome dell’azienda espositrice.

Il kit potrà essere ritirato presso la segreteria organizzativa a partire dal 14 Giugno a partire dalle ore 13.00

SERVIZI E FORNITURE
Sono a disposizione a tariffe predefinite servizi e forniture opzionali per gli espositori, che possono essere prenotati per mezzo di questo sito. Qualsiasi ordine inviato è da ritenersi confermato solo dopo il pagamento. Il pagamento potrà essere effettuato con carta di credito.
Deadline per ordinativi servizi e forniture:
ENTRO E NON OLTRE IL 12 MAGGIO  2025

CANCELLAZIONI
L’erogazione del noleggio di servizi e forniture comporta un preventivo immobilizzo di risorse e beni.
In caso di disdetta di ordine confermato, le modalità di rimborso saranno le seguenti: