BENVENUTO

DISPOSIZIONI TASSATIVE PER LA PARTECIPAZIONE ESPOSITIVA

ATTENZIONE: La mancata osservanza delle seguenti istruzioni comporterà l’impossibilità di ricevere assistenza e l’esclusione dalle procedure di allestimento.

Il presente portale è l’unico strumento ufficiale di coordinamento del Convegno AIIC 2026-Torino.

La lettura integrale di questa pagina è condizione necessaria e obbligatoria per tutti gli espositori.

1. Assistenza Telefonica e Tempi di Risposta

L’assistenza telefonica è attiva esclusivamente il GIOVEDÌ (ore 09:00 – 18:30) al numero 339 4168452. Per le comunicazioni scritte (Email e WhatsApp), la Segreteria segue un protocollo di gestione che prevede un tempo di risposta fino a 72 ore. Solleciti inviati prima di tale termine non verranno presi in considerazione.

2. Protocollo Obbligatorio per Allestitori (Email)

Gli allestitori possono contattare la segreteria unicamente via email. Per ottenere risposta, è condizione vincolante inserire nell’oggetto del messaggio:

• NOME AZIENDA ESPOSITRICE

• NUMERO DELLO STAND

In assenza di questi dati identificativi, la Segreteria non procederà all’apertura né alla gestione della pratica.

 

3. Responsabilità di Inoltro

È obbligo dell’Espositore trasmettere tempestivamente il link del presente sito ai propri allestitori. Non verranno fornite per via telefonica o scritta informazioni già presenti e consultabili su questo portale.

4. Compilare e firmare obbligatoriamente

• Manuale espositori 
• Modulo identificativo allestitore

SEDE DEL CONVEGNO
TORINI – OGR – Corso Castelfidardo, 22, 10128 Torino TO

ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO

1. L’espositore potrà allestire il proprio stand solamente entro la superficie concessa e comunque nel pieno rispetto delle leggi in vigore e dei termini previsti nel contratto di noleggio dello spazio.
2. Al termine dell’allestimento, tutti gli imballaggi ed i materiali residui devono essere rimossi dall’area espositiva a cura dell’Espositore. In difetto, si provvederà d’ufficio considerando quanto rimasto sullo stand come materiale di rifiuto e l’Espositore sarà tenuto al rimborso di tutte le spese dirette ed indirette sostenute per lo smaltimento.
3. Ogni responsabilità degli allestimenti è ad esclusivo carico dell’azienda espositrice la quale esonera espressamente gli organizzatori per i danni eventualmente derivati a sé stesso e/o a terzi a causa dell’allestimento, per i danni causati da calcolo errato, da costruzione imperfetta o da urti accidentali.
4. Prima della fine della manifestazione non sarà possibile disallestire interamente o parzialmente lo stand.

ISTRUZIONI PER SPEDIZIONE E RITIRO MATERIALI PRESSO MOSTRA D’OLTREMARE, NAPOLI

Importante: la Venue non dispone di un magazzino, per l’invio del materiale bisogna avvalersi obbligatoriamente  del corriere  incaricato dall’agenzia che si occuperà della spedizione, dello stoccaggio, del ritiro e della riconsegna dei vuoti: Mel srl, indirizzo email: logistica.aiic2026@mel-expo.com

Di seguito il  link al modulo di richiesta servizi logistici:

 CLICCA QUI: AIIC 2024 SHIPPING INSTRUCTIONS

 

I mezzi  per carico – scarico potranno entrare dal retro-carraio di Via Paolo Borsellino 17/a previa comunicazione nome conducente e targa attraverso il modulo :  https://convegnonazionaleaiic.ega.it/wp-content/uploads/Mod1-identificazione-allestitore-2.docx

DATE E ORARI APERTURA MOSTRA

Mercoledì 10 Giugno 2026            ore: 13.00-19:00 (corsi di formazione)

Giovedì 11 Giugno 2026       ore: 09.00-19.00
Venerdì 12  Giugno 2026      ore: 09.00-19.00
Sabato 13  Giugno 2026        ore: 09.00-17.00     Corsi di formazione 13:30-18:30

PASS ESPOSITORI
Ogni azienda espositrice avrà diritto ad un numero di pass assegnati in base alle dimensioni dello spazio:
spazio espositivo                        6  mq =      3 pass
spazio espositivo                  7-12 mq =      5 pass
spazio espositivo                13-24 mq =     7 pass
spazio espositivo          oltre i 25 mq =    da concordare con la segreteria
I pass ESPOSITORE non saranno nominativi, riporteranno il nome dell’azienda espositrice.

Il kit potrà essere  esclusivamente ritirato presso la segreteria organizzativa a partire dal 10 Giugno  dalle ore 13.00

SERVIZI E FORNITURE
Sono a disposizione a tariffe predefinite servizi e forniture opzionali per gli espositori, che possono essere prenotati per mezzo di questo sito. Qualsiasi ordine inviato è da ritenersi confermato solo dopo il pagamento. Il pagamento potrà essere effettuato con carta di credito.
Deadline per ordinativi servizi e forniture:
ENTRO E NON OLTRE IL 12 MAGGIO  2026

 

CANCELLAZIONI
L’erogazione del noleggio di servizi e forniture comporta un preventivo immobilizzo di risorse e beni.
In caso di disdetta di ordine confermato, le modalità di rimborso saranno le seguenti:

Cancellazioni entro il 10 Aprile 2026	rimborso totale
Cancellazioni dal 12  Aprile  al 8 Maggio 2026	addebito 50% del costo
Cancellazioni dal 8 Maggio  2026	addebito 100%  del costo